수출 수입 업무 흐름도

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  [인터넷기장이란?]

PAGE.1                                                                 업  무  흐  름  도
	부 서 명 :									작 성 자 :
NO	업 무 명	업 무 내 용	서 류 명	서류부수	수신	발신	통신 방법	일  정	관련부서/기관	담당자	최종결재
1	수출업무	L/C 건
		생산 계획서 수령	월별/건별  생산 SCHEDULE	1부	ⅴ		FAX	D-30	공장
		L/C 수령	L/C	1부	ⅴ		직접	D-30	은행
		L/C T.S	L/C  T.S 신청서	1부	ⅴ		직접	D-30	은행
		BOOKING	* 충주출고시						FORWARDING
		SCHEDULE 받기	SCHEDULE 확인                                  * 충주출고시
		출고						D-5	공장
		출고 서류 수령	월별 ODER ,  개별 ORDER	각1부	ⅴ		직접	D-5	영업부
			출고계획서, C/I , P/L , SERIAL NO. , S/R	각1부	ⅴ		FAX	D-5	공장
			GSP /  C/O   *충주출고시 직접 발급 (BUYER의 요청서류)	각1부	ⅴ		DHL/직접	D-5	공장
		선적서류작성	C/I , P/L , P/D , CQ(1+1) , S/D , S/S ,	각3부				D-4
			매입추심의뢰서, NEGOCOVER	각1부
		면장 발급	C/I , P/L                                              * 충주출고시	각1부			FAX	D-1	관세사
		면장수령	면장                                                     * 충주출고시	1부			FAX	D-1	관세사
		면장 송부	면장                                                     * 충주출고시	1부			FAX	D-1	FORWARDING
		ON BOARD						D	FORWARDING
		B/L CHECK	CHECK B/L	1부	ⅴ		FAX	D	현대상선
		B/L 수정	CHECK B/L	1부		ⅴ	FAX	D	현대상선
		COPY B/L 수령	COPY B/L	1부	ⅴ		FAX	D	현대상선
		결제	매입추심의뢰서 , C/I , P/L , B/L , P/D , CQ(1+1) , S/D	각3부							이사
			S/S , GSP ,
		ORIGINAL B/L 수령	ORIGINAL B/L(3) + COPY B/L(5)	3+5	ⅴ		직접	D+1	현대상선
		NEGO	매입추심의뢰서 , C/I , P/L , B/L , P/D , CQ(1+1) , S/D	각3부		ⅴ	직접	D+1	은행
			S/S , GSP ,
		선적서류 송부	NEGO COVER , C/I , P/L , B/L , P/D	각1부		ⅴ	FAX	D+2	BUYER
		서류보관	NEGO COVER , C/I , P/L , B/L , P/D	각1부				D+2
			C/I , P/L , B/L , P/D , CQ(1+1) , S/D , S/S , GSP	각1부
			출고계획서, C/I , P/L , SERIAL NO. , S/R	각1부
		전표작성 & 결제	전표			ⅴ	직접	D+2	경리부		이사
2	수출업무	T.T 건
		출고 계획서 수령	월별/건별 생산 SCHEDULE	1부	ⅴ		FAX	D-3	공장
		PROFORMA INV 수령	PROFORMA INVOICE	1부	ⅴ		직접	D-3	영업부
		BOOKING	* 충주출고시					D-3
		SCHEDULE 받음	SCHEDULE 확인                                  * 충주출고시	1부	ⅴ		FAX	D-3	FORWARDING
		출고						D-3	공장
		출고서류 수령	출고계획서	1부	ⅴ		FAX	D-3	공장
		CLOSING TIME 통지	SCHEDULE (CLOSING TIME , CY , CY 담당 , 연락처)	1부		ⅴ	FAX	D-3	공장
		서류 작성	C/I , P/L	각1부				D-2
		면장 발급	C/I , P/L                                              * 충주출고시	각1부			FAX	D-2	관세사
		면장수령	면장                                                     * 충주출고시	1부			FAX	D-1	관세사
		면장 송부	면장                                                     * 충주출고시	1부			FAX	D-1	FORWARDING
		필요서류 발급	BUYER의 요구에 따라  ex. GSP, C/O 등 발급 받음				DHL/직접	D-1	상공회의소
		ON BOARD						D	FORWARDING
PAGE.2                                                                 업  무  흐  름  도
		서류 송부	C/I , P/L	각1부			FAX	D	FORWARDING
			C/I , P/L	각1부		ⅴ	FAX	D	출고지
		B/L CHECK	CHECK B/L	1부			FAX	D	FORWARDING
		COPY B/L 수령	COPY B/L	1부			FAX	D	FORWARDING
		ORIGINAL OCEAN B/L 수령	ORIGINAL B/L(3) + COPY B/L(5)	3+5	ⅴ		직접	D+3	FORWARDING
		ORIGINAL AIR B/L 수령	ORIGINAL B/L(1) + COPY B/L(5)	1+5	ⅴ		우편	D+3	FORWARDING
		청구서 수령	운임 청구서 , 세금계산서 , B/L 수수료	각1부	ⅴ		우편/직접	D+3	FORWARDING
		입금확인						D+9
		서류 송부	C/I(2) , P/L(2) , ORIGINAL OCEAN B/L(3)			ⅴ	DHL	D+9	BUYER
		서류 송부 및 보관	C/I , P/L , ORIGINAL B/L - BUYER	각1부			FAX	D+9	영업부
		서류 보관	C/I , P/L , B/L , 출고계획서 , C/I , P/L , SERIAL NO.	각1부				D+9
		전표작성 & 결제	전표			ⅴ		D+4	총무부		이사
3	수출업무	D/A 건
		생산 계획서 수령	월별/건별  생산 SCHEDULE	1부	ⅴ		FAX	D-7	공장
		D/A 계약서수령	D/A 계약서	1부	ⅴ		DHL	D-7
		BOOKING	* 충주출고시					D-5
		SCHEDULE 받음	* 충주출고시	1부	ⅴ		FAX	D-5	FORWARDING
		출고						D-4	공장
		출고서류 수령	월별 ODER ,  개별 ORDER	각1부	ⅴ		직접	D-4	영업부
			출고계획서, C/I , P/L , SERIAL NO. , S/R	각1부	ⅴ		FAX	D-4	공장
			GSP /  C/O   *충주출고시 직접 발급 (BUYER의 요청서류)		ⅴ		DHL/직접	D-4	공장
		선적서류작성	C/I , P/L , P/D , CQ(1+1) , S/D , S/S ,	각1부				D-4
			매입추심의뢰서, NEGOCOVER	각1부
		면장 발급	C/I , P/L                                              * 충주출고시	각1부			FAX	D-3	관세사
		면장수령	면장                                                     * 충주출고시	1부			FAX	D-3	관세사
		면장 송부	면장                                                     * 충주출고시	1부			FAX	D-3	FORWARDING
		ON BOARD						D	FORWARDING
		서류 송부	C/I , P/L	각1부				D	FORWARDING
		B/L CHECK	CHECK B/L	1부	ⅴ		FAX	D	FORWARDING
		B/L 수정	CHECK B/L	1부		ⅴ	FAX	D	FORWARDING
		COPY B/L 수령	COPY B/L	1부			FAX	D	FORWARDING
		D/A 여신 거래 약정서 작성	D/A 여신 약정서	1부				D+1			대표이사
		ORIGINAL B/L 수령	ORIGINAL B/L(3) + COPY B/L(5)		ⅴ		직접	D+1	FORWARDING
		NEGO	매입추심의뢰서 , C/I , P/L , B/L , P/D , CQ(1+1) , S/D			ⅴ	직접	D+2	은행
			S/S , GSP ,  (계약서요구서류)
		선적 서류 송부 후 보관	NEGO COVER , C/I , P/L , B/L , P/D	각1부			FAX	D+3	영업부
		서류 보관	C/I , P/L , B/L , P/D , CQ(1+1) , S/D , S/S , GSP	각1부				D+3
			출고계획서, C/I , P/L , SERIAL NO. , S/R	각1부
		전표작성 & 결제	전표			ⅴ	직접	D+3	경리부
4	수입업무	L/C 건
		수입통지 받음	수입 통지서	각1부	ⅴ		직접	D-10	영업부
			L/C COPY	1부	ⅴ		직접	D-10	총무부
		ETD & ETA CHECK	SCHEDULE	1부	ⅴ		FAX	D-5	FORWARDING
		선적 서류 수령	C/I , P/L , ORIGINAL B/L(3) + COPY B/L (5)		ⅴ		직접	D-3	은행
		선적 서류 송부	ORIGINAL B/L(3)	3부			우편	D-3	관세사
PAGE.3                                                                 업  무  흐  름  도
			C/I , P/L	각1부			FAX	D-1	관세사
			C/I , P/L	각1부			FAX	D-1	FORWARDING
		L/G 발급	L/G 신청서 (원본 선적서류 미도착시)	1부			직접	D-1	은행
		L/G 송부	L/G	1부			FAX	D-1	관세사
			L/G	1부			FAX	D-1	FORWARDING
		입항						D
		통관자금청구서(예상)수령	통관자금청구서	1부	ⅴ		FAX	D	관세사
		가지급 전표작성	통관자금청구서 & 전표	1부			직접	D	경리부		이사
		통관 진행 의뢰					TEL.	D	관세사
		최종 도착지 확인			ⅴ		직접	D	구매부/영업부
		도착지 운송 의뢰					TEL.	D	관세사/택배
		도착확인					TEL.	D+1	도착지
		BOOKING (제3국반송)	SCHEDULE	1부			TEL.	D+1	FORWARDING
		서류 작성	C/I , P/L	각1부			FAX	D+1	FORWARDING
		B/L CHECK	CHECK B/L	1부			FAX	D+1	FORWARDING
		COPY B/L 수령	COPY B/L	1부			FAX	D+1	FORWARDING
		ORIGINAL OCEAN  B/L 수령	ORIGINAL B/L(3) + COPY B/L(5) - OCEAN	8부	ⅴ		직접	D+2	FORWARDING
		ORIGINAL AIR B/L 수령	ORIGINAL B/L(1) + COPY B/L(5) - AIR	6부				D+2
		청구서 수령	운임 청구서 , 세금계산서 , B/L 수수료	각1부	ⅴ		우편/직접	D+3	FORWARDING
		서류 송부	C/I(2) , P/L(2) , ORIGINAL B/L(3)			ⅴ	DHL	D+3	BUYER
			C/I , P/L , ORIGINAL B/L	각1부		ⅴ	FAX	D+3	BUYER
		서류 보관	C/I , P/L , B/L , L/G	각1부				D+3
		전표작성 & 결제	전표			ⅴ		D+4	경리부		이사
5	수입업무	T.T 건
		수입통지 받음	수입 통지서	1부	ⅴ		직접	D-10	영업부
			L/C COPY	1부	ⅴ		직접	D-10	총무부
		ETD & ETA CHECK	SCHEDULE	1부	ⅴ		FAX	D-5	FORWARDING
		선적 서류 수령	C/I , P/L , ORIGINAL B/L(3) + COPY B/L (5)		ⅴ		직접	D-3	은행/FORWARDING
		선적 서류 송부	ORIGINAL B/L(3)	3부			우편	D-3	관세사
			C/I , P/L	각1부			FAX	D-2	관세사
			C/I , P/L	각1부			FAX	D-2	FORWARDING
		입항						D
		통관자금청구서(예상)수령	통관자금청구서	1부	ⅴ		FAX	D	관세사
		가지급 전표작성 및 결제	통관자금청구서 & 전표	1부		ⅴ	직접	D	총무부		이사
		통관 진행 의뢰					TEL.	D	관세사
		최종 도착지 확인			ⅴ		직접	D	구매부
		도착지 운송 의뢰					TEL.	D	관세사/택배
		도착확인					TEL.	D+1	도착지
		BOOKING (제3국반송)	SCHEDULE	1부			TEL.	D+1	FORWARDING
		서류 작성	C/I , P/L	각1부			FAX	D+2	FORWARDING
		B/L CHECK	CHECK B/L	1부			FAX	D+2	FORWARDING
		COPY B/L 수령	COPY B/L	1부			FAX	D+3	FORWARDING
		ORIGINAL OCEAN B/L 수령	ORIGINAL B/L(3) + COPY B/L(5) - OCEAN		ⅴ		직접	D+3	FORWARDING
		ORIGINAL AIR B/L 수령	ORIGINAL B/L(1) + COPY B/L(5) - AIR					D+3
		청구서 수령	운임 청구서 , 세금계산서 , B/L 수수료	각1부	ⅴ		우편/직접	D+3	FORWARDING
		서류 송부	C/I(2) , P/L(2) , ORIGINAL B/L(3)	5부		ⅴ	DHL	D+3	BUYER
			C/I , P/L , ORIGINAL B/L	각1부		ⅴ	FAX	D+4	BUYER
		서류 보관	C/I , P/L , B/L , L/G	각1부				D+4
		전표작성 & 결제	전표			ⅴ		D+5	총무부		이사